خطوات التوكيل
- 1
تواصل معنا وحدّد موضوع القضية
نستمع إلى موضوع قضيتك، ونحدد نوع التوكيل المطلوب ونطاق الصلاحيات التي يحتاجها.
- 2
نرسل لك صيغة التوكيل جاهزة
يزوّدك المكتب بصيغة مكتوبة تحمل بياناتك وبيانات الوكيل ونطاق التوكيل، فتحملها معك إلى السفارة.
- 3
التصديق في السفارة أو القنصلية
تحضر شخصياً إلى أقرب سفارة أو قنصلية يمنية مع شاهدين ووثيقة هوية سارية. تصادق السفارة على صحة توقيعك وبصمتك وحضور الشاهدين.
- 4
أرسل صورة التوكيل عبر واتساب
نراجع الصورة ونتأكد من اكتمال بياناتها وصلاحيتها للغرض المطلوب قبل أن ترسل الأصل.
- 5
إرسال الأصل الورقي إلى اليمن
يلزم وصول الأصل الورقي، إذ لا يُكتفى بالصورة في استكمال الإجراءات الرسمية.
- 6
تعميد التوكيل من وزارة الخارجية
يتولى الموكل تعميد التوكيل من وزارة الخارجية اليمنية، ويرشده المكتب إلى الجهة والإجراء المطلوب.
- 7
مباشرة القضية ومتابعتها
يباشر المكتب الإجراءات نيابة عنك، وتتابع سير القضية أولاً بأول عبر بوابة الموكلين.
ما تحتاجه في السفارة
- —حضورك شخصياً إلى السفارة أو القنصلية
- —وثيقة هوية سارية (جواز السفر أو البطاقة الشخصية)
- —شاهدان مع وثائق هويتهما
- —صيغة التوكيل التي يرسلها لك المكتب
قد تختلف المتطلبات والرسوم من سفارة إلى أخرى، فيُستحسن مراجعة موقع السفارة في بلد إقامتك قبل الحضور.
متابعة القضية عن بُعد
بعد مباشرة القضية، يُنشأ لك حساب في بوابة الموكلين تتابع منه قضاياك في أي وقت: مواعيد الجلسات القادمة، وقرارات الجلسات السابقة، ومحاضرها المرفوعة. ولا تحتاج إلى تثبيت أي تطبيق، فالبوابة تعمل من متصفح هاتفك أو حاسوبك.
أسئلة شائعة
هل أستطيع متابعة قضيتي في اليمن وأنا خارجه؟
نعم. يكفي أن توكّل المكتب بتوكيل شرعي مصدَّق من السفارة اليمنية في بلد إقامتك، فيباشر الإجراءات نيابة عنك، وتتابع سير القضية عبر بوابة الموكلين الإلكترونية.
من أين أصدر التوكيل الشرعي؟
من أقرب سفارة أو قنصلية يمنية في بلد إقامتك. تصادق السفارة على صحة توقيعك وبصمة إبهامك وحضور شاهدين، ويشترط حضورك شخصياً مع وثيقة هوية سارية.
هل تكفي صورة التوكيل عبر واتساب؟
الصورة تكفي لمراجعة التوكيل والتأكد من اكتماله والبدء في التحضير، لكن استكمال الإجراءات الرسمية يستلزم وصول الأصل الورقي إلى اليمن.
هل تزوّدونني بصيغة التوكيل؟
نعم. يرسل لك المكتب صيغة مكتوبة تتضمن بياناتك ونطاق الصلاحيات، فتحملها معك إلى السفارة بدل صياغتها هناك.
كيف أعرف ما يجري في قضيتي؟
لكل موكل حساب في بوابة الموكلين يعرض قضاياه ومواعيد جلساتها القادمة وقرارات الجلسات السابقة ومحاضرها، متاح من أي جهاز وفي أي وقت.
أقيم في الولايات المتحدة، هل الإجراء مختلف؟
اليمن ليس طرفاً في اتفاقية لاهاي، فلا يُعتمد ختم الأبوستيل. وقد تتطلب بعض الوثائق الصادرة في الولايات المتحدة توثيقاً محلياً قبل تصديق السفارة، وهو ما نرشدك إليه بحسب طبيعة قضيتك.
ابدأ من هنا
تواصل مع المكتب لعرض قضيتك، ونرسل لك صيغة التوكيل المناسبة لها.
التواصل عبر واتسابساعات العمل بتوقيت اليمن: السبت – الخميس، 1 ظهراً – 10 مساءً